Datenschutzerklärung für LOVE THE RELEASE

Stand: 16.07.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf lovetherelease.com ist:

Reiko Kayser-Fitzke
rficture
Erlenstraße 13
01097 Dresden
Deutschland

E-Mail: info@lovetherelease.com

LOVE THE RELEASE ist ein Angebot von rficture.

2. Allgemeines

LOVE THE RELEASE ist ein ergänzendes digitales Präsentations- und Veröffentlichungsangebot für Musiker:innen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Website, die Erstellung und Veröffentlichung von Release-Seiten, den Login, die Zahlungsabwicklung, die technische Sicherheit, die Bearbeitung von Anfragen oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind insbesondere:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist, insbesondere für Betrieb, Sicherheit, Fehlerbehebung und Missbrauchsvermeidung.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn gesetzliche Pflichten bestehen, insbesondere steuerliche und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten.

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn eine Einwilligung eingeholt wird, zum Beispiel für die Anzeige einer Release-Seite als öffentliches Beispiel.

3. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf von lovetherelease.com werden durch den Hostinganbieter Server-Logfiles verarbeitet.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Fehleranalyse, zur Missbrauchsvermeidung und zur Sicherheit des Angebots.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website.

Die Speicherung erfolgt nach den Vorgaben des Hostinganbieters bzw. nur so lange, wie dies für Betrieb, Fehleranalyse und Sicherheit erforderlich ist.

4. Hosting

Diese Website wird gehostet bei:

ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland

Mit dem Hostinganbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Der Hostinganbieter verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag, insbesondere im Rahmen von Webhosting, E-Mail-Hosting, Datenbankverwaltung, Domainverwaltung, technischer Bereitstellung, Wartung und Störungsbeseitigung.

Nach den Angaben des Hostinganbieters erfolgt das Webhosting auf Datenspeichern in Deutschland.

5. Nutzerkonto, Login und Einmalcode

Für die Nutzung von LOVE THE RELEASE wird die angegebene E-Mail-Adresse verarbeitet.

Der Login erfolgt über einen Einmalcode, der per E-Mail versendet wird. Der Code ist 10 Minuten gültig.

Der Einmalcode wird nicht im Klartext gespeichert, sondern als Hash in der Datenbank abgelegt und bei Eingabe technisch geprüft.

Nach erfolgreicher Anmeldung werden Session-Werte gesetzt. Dazu gehören insbesondere:

Die Session bleibt für die normale Browsersitzung bestehen, bis ein Logout erfolgt oder die Session server- oder browserseitig abläuft.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. E-Mail-Versand

Für den Versand von Login-Codes per E-Mail nutzen wir die auf dem Server bereitgestellte Mailfunktion.

Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

Weitere E-Mails, etwa Support-, Bestätigungs-, Zahlungs- oder Rechnungsmails, können nur bei entsprechender Anfrage oder Nutzung bestimmter Funktionen versendet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei Supportanfragen ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Rechtsgrundlage.

7. Cookies und Sessions

LOVE THE RELEASE verwendet derzeit nur technisch erforderliche Cookies bzw. vergleichbare Technologien.

Dazu gehört insbesondere ein PHP-Session-Cookie, in der Regel mit dem Namen PHPSESSID.

Dieses Cookie dient der Login-Session, Admin- bzw. Artist-Session, Session-Verwaltung und technischen Sicherheitsfunktionen wie CSRF-Schutz.

Das Cookie ist für den Betrieb des Angebots erforderlich und wird nicht zu Werbe- oder Trackingzwecken eingesetzt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb des Angebots.

Es werden keine Tracking-Cookies, keine Analyse-Cookies und keine Marketing-Cookies eingesetzt.

8. Kein allgemeiner Cookie-Banner

Da LOVE THE RELEASE derzeit nur technisch erforderliche Session-Cookies verwendet und keine Tracking- oder Marketing-Cookies einsetzt, wird kein allgemeiner Cookie-Banner verwendet.

YouTube-Videos werden nicht automatisch geladen, sondern erst nach aktiver Freischaltung durch Besucher:innen der jeweiligen Release-Seite.

9. Erstellung und Veröffentlichung von Release-Seiten

Nutzer:innen können mit LOVE THE RELEASE öffentliche Release-Seiten für Musikveröffentlichungen erstellen.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Öffentlich sichtbar sind nur Inhalte, die Nutzer:innen eintragen und veröffentlichen. Nicht ausgefüllte Felder werden nicht angezeigt.

Veröffentlichte Release-Seiten sind öffentlich abrufbar. Inhalte auf öffentlichen Release-Seiten können von Dritten aufgerufen, gespeichert, geteilt, verlinkt oder von Suchmaschinen erfasst werden.

Nutzer:innen sollten daher nur Inhalte veröffentlichen, die öffentlich gezeigt werden dürfen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10. Uploads und Bilddaten

Nutzer:innen können Bilder hochladen, insbesondere Coverbilder bzw. Titelbilder und Pressebilder.

Erlaubt sind derzeit folgende Bildformate:

PDF-Dateien und andere Dateiformate sind derzeit nicht vorgesehen.

Die hochgeladenen Bilder werden zur Darstellung auf der jeweiligen Release-Seite verarbeitet und öffentlich angezeigt, soweit die Seite veröffentlicht ist.

Bilddateien können technische Metadaten enthalten, zum Beispiel EXIF-Daten. Nutzer:innen sollten Metadaten vor dem Upload selbst entfernen, wenn diese nicht veröffentlicht werden sollen.

11. Öffentliche Kontakt- und Booking-Angaben

Nutzer:innen können Kontakt- und Booking-E-Mail-Adressen sowie externe Links angeben.

Diese Angaben werden auf der jeweiligen Release-Seite öffentlich angezeigt, sofern sie eingetragen wurden.

Wer eine E-Mail-Adresse öffentlich einträgt, muss damit rechnen, dass diese von Dritten gesehen, gespeichert oder zur Kontaktaufnahme genutzt wird.

Ein besonderer Spam-Schutz wird derzeit nicht zugesichert.

12. YouTube-Videos

Auf Release-Seiten können YouTube-Videos eingebunden werden.

YouTube-Videos werden erst geladen, wenn Besucher:innen der Release-Seite das Video aktiv freischalten.

Vor der Freischaltung wird keine direkte Verbindung zu YouTube hergestellt.

Erst nach der aktiven Freischaltung wird das Video von YouTube geladen. Dabei können personenbezogene Daten, insbesondere IP-Adresse, technische Geräteinformationen und Nutzungsdaten, an YouTube bzw. Google übertragen werden.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Die Verarbeitung nach Aktivierung erfolgt auf Grundlage der Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Für die weitere Verarbeitung durch YouTube bzw. Google gelten die Datenschutzbestimmungen von Google.

13. Musikplattformen und externe Links

LOVE THE RELEASE ermöglicht Links zu externen Musikplattformen und Websites.

Dazu können insbesondere Links zu Spotify, Apple Music, Deezer, Bandcamp, SoundCloud, Websites, Social-Media-Profilen oder sonstigen externen Angeboten gehören.

Diese Links werden erst aufgerufen, wenn Besucher:innen sie aktiv anklicken.

Beim Aufruf externer Links gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen externen Anbieter.

LOVE THE RELEASE bindet Musikplattformen derzeit nicht als automatisch ladende Player ein.

14. QR-Code

Für Release-Seiten kann ein QR-Code erzeugt oder angezeigt werden.

Der QR-Code enthält nur die öffentliche URL der jeweiligen Release-Seite.

Ein Scan-Tracking findet nicht statt.

15. Zahlungsabwicklung über Stripe

Zahlungen werden über Stripe abgewickelt.

Anbieter ist:

Stripe Payments Europe, Limited
1 Grand Canal Street Lower
Grand Canal Dock
Dublin
Irland

Bei einer Zahlung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Kreditkarten- oder Zahlungsdaten werden nicht von uns selbst gespeichert, sondern durch Stripe verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Stripe verarbeitet Zahlungsdaten auch in eigener Verantwortung nach den eigenen Datenschutzbestimmungen. Weitere Informationen ergeben sich aus den Datenschutzhinweisen von Stripe.

16. Rechnungs- und Zahlungsdaten

Im Zusammenhang mit Zahlungen und Rechnungen verarbeiten wir Daten, die für Zahlungsabwicklung, Rechnungserstellung, Buchhaltung und steuerliche Pflichten erforderlich sind.

Dazu können insbesondere gehören:

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Vertragsdurchführung sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

17. Gutscheincodes

Zum Start oder im Rahmen besonderer Aktionen können Gutscheincodes eingesetzt werden.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

18. Admin-Zugriff

Der Betreiber hat administrativen Zugriff auf Nutzerkonten und Release-Seiten, soweit dies für Betrieb, Support, Fehlerbehebung, Missbrauchsprüfung, Sicherheitsmaßnahmen, Rechtehinweise oder die Durchsetzung der Nutzungsbedingungen erforderlich ist.

Der Zugriff erfolgt zweckgebunden und nicht zur inhaltlichen Kontrolle ohne Anlass.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit der Zugriff für die Vertragsdurchführung erforderlich ist, und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Sicherheit, Fehlerbehebung, Support und Missbrauchsvermeidung.

19. Beispielgalerie und Referenzen

Release-Seiten werden nur dann als Beispiel auf LOVE THE RELEASE, lovetherelease.com oder in einer Beispielgalerie angezeigt, wenn Nutzer:innen ausdrücklich eingewilligt haben.

Die Einwilligung erfolgt freiwillig über eine nicht vorausgewählte Checkbox.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

20. Support und Kontaktaufnahme

Wenn Nutzer:innen oder Besucher:innen per E-Mail Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die dabei übermittelten Daten.

Dazu gehören insbesondere:

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In allen anderen Fällen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Rechtsgrundlage. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung von Anfragen.

21. Löschung und Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Release-Seiten können deaktiviert oder gelöscht werden.

Eine vollständige Löschung kann per Anfrage an info@lovetherelease.com veranlasst werden. Soweit eine Löschfunktion im Dashboard bereitgestellt wird, kann die Löschung auch dort ausgelöst werden.

Gelöschte Daten können aus technischen Gründen noch bis zu 30 Tage in Backups oder Sicherungssystemen enthalten sein und werden anschließend gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Rechnungs- und Zahlungsdaten werden entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert.

22. Empfänger von Daten

Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies für Betrieb, Vertragserfüllung, Zahlungsabwicklung, gesetzliche Pflichten oder auf Grundlage einer Einwilligung erforderlich ist.

23. Drittlandübermittlungen

Beim Hosting durch ALL-INKL.COM erfolgt die Verarbeitung nach den Angaben des Hostinganbieters in Deutschland.

Bei Nutzung von YouTube bzw. Google oder Stripe kann eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden.

Die Anbieter nutzen hierfür nach eigenen Angaben geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln oder andere rechtlich vorgesehene Schutzmechanismen.

24. Sicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Löschung zu schützen.

Dazu gehören insbesondere:

Nutzer:innen sind selbst dafür verantwortlich, ihr E-Mail-Postfach, ihre Geräte und ihren Zugang vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

25. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO folgende Rechte:

Anfragen können an info@lovetherelease.com gerichtet werden.

26. Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen

Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können betroffene Personen aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht weiter, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

27. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes Sachsen:

Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Devrientstraße 5
01067 Dresden
Deutschland

Website: www.datenschutz.sachsen.de

28. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

29. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich technische, rechtliche oder organisatorische Änderungen ergeben.

Es gilt die jeweils auf lovetherelease.com veröffentlichte Fassung.

30. Stand

Stand: 16.07.2026